プライバシーマーク取得企業の管理体制について【体験談】


よく個人情報を扱う会社のホームページなどに
記載のある「プライバシーマーク」ですが・・・

このマークがある企業はどんな形で個人情報を
管理しているのか気になりませんか?
簡単に流出するような体制だと困るわ(>_<)
そこで、
本日は、プライバシーマーク取得企業で働く僕が、
個人情報の管理体制について説明していきますよ!
社員も色々と大変なんだわ(>_<)
①プライバシーマークとは何か?(意味)

プライバシーマークとは、個人情報取扱いについての
厳しい管理基準を満たした企業のみ
、一般財団法人
日本情報経済社会推進協会から取得可能なマークです。

プライバシーマーク取得企業では、個人情報の取り扱いに
ついて極めて厳しい基準が設定されています。


具体的には、以下のような項目が徹底されて
いますよ(>_<)
細かく管理されてるのね!!!
①クリアデスク・シュレッターの徹底

机の上に個人情報が記載した書類を置いたり、シュレッターせずに
ゴミ箱に捨てた
りする行為は処罰の対象となります。

②許可なく社内ファイル、パソコン、携帯の持ち出し禁止

社内ファイルをUSBで抜き取ったり、パソコンを持ち出して使用
したりすると、本社でログを取られ、処罰の対象となります。

③メールの暗号化

社内から社外へメールを送る際は、メールは暗号化され、
悪意ある第三者からの傍受を防いでいます。

④パソコン・携帯へのパスワードの徹底

パソコン・携帯には2重~3重とパスワードの設定が徹底されて
おり、パスワードの設定を怠った場合は、処罰されます。

⑤毎年、個人情報保護に関するテストを実施

毎年、個人情報保護・管理に関するテストを実施しており、
90点以下の場合は、何度でも試験を受け直さないといけません。

⑥社外の人間の立ち入り禁止

社外の人間は事務所に出入りできないよう仕切りがあり、
部外者の社内への入室は禁止
されています。

⑦個人情報を流出させてしまった場合は、厳重な罰則

仮に、個人情報を流出させてしまった場合は、
懲戒免職などの重い処分が科せられます。

⑧ホームページへのアクセス制限

ホームページにはアクセス制限がかけられており、
業務目的以外のサイトへのアクセスは禁止されています。
また、検索ワード・アクセスしたwebサイトは、すべて本社で
記録
監視されています。

⑨不正ソフトウェア対策

すべてのパソコン・携帯にはウィルス対策ソフトが入っており、
毎日のように自動アップデートがされています。

⑩パソコンや保管書類などの廃棄方法・管理の徹底

パソコンや個人情報の入った書類を廃棄する際は、
廃棄した日を記録し、パソコンなどの電子機器を廃棄する際は、
すべてのファイルを消去した上での廃棄が徹底されています。

私は、プライバシーマーク取得企業で働いていますが・・・
個人情報の取り扱いが厳しくてめっちゃ大変です(>_<)

プライバシーマーク取得企業のサービスを利用するメリット

私は、営業マンで色々な会社の個人情報管理の内情を
見て来ましたが、プライバシーマークを取得していない企業
は、やはり個人情報の管理はずさん(いい加減)でした。

だから、
個人情報を企業に預ける場合は、
間違いなくプライバシーマーク取得企業を利用した方が、
個人情報流出のリスクが抑えられます。


また、
企業がプライバシーマークを取得すると、個人情報管理
が徹底された会社として世間から認識されるようになる

ので、取得するメリットは大きいと言えますね(^^♪

私の体験談辞典-OK辞典